(一)活动组织部门至少提前1天填写《新葡的京集团8814第二课堂活动发起申请表》,发送至学生会办公室,所在部门部长联系办公室主任发起。为保障活动审核和报名时间,活动发起时间越早越有利。
(二)如需现场签到,由承办部门与办公室进行沟通进行协商,安排承办部门或办公室负责人进行签到。
(三)活动结束后三天之内,承办部门负责人编辑一段200-300字的活动总结并附上1-2张照片发送至办公室进行完结;如需后台导入名单,请承办部门提前发送需要审核通过的同学名单至学生会办公室,所在部门部长联系学生会办公室主任。